Controladoria e Auditoria Geral do Município
16/07/2024 16/07/2024 15h26m
Prefeitura adota ferramentas de gestão e inteligência artificial para controle interno e análise de licitações
Adoção de ferramentas inteligentes agiliza tramitação de auditorias e gestão de sindicâncias, bem como otimiza o gasto público a partir da verificação de processos licitatórios feita por IA
A Prefeitura, por meio da Controladoria e Auditoria Geral do Município (Cagem), realiza, desde o mês de maio, a implementação de ferramentas de gestão e inteligência artificial (IA) para controle interno e análise de licitações. A adoção de ferramentas inteligentes agiliza a tramitação de auditorias e gestão de sindicâncias, bem como otimiza o gasto público a partir da verificação de processos licitatórios feita por IA.
A Cagem é o órgão do Executivo Municipal que trata de assuntos relativos à defesa do patrimônio público, à auditoria contábil, financeira, tributária e patrimonial do Município, ao controle dos processos de prestação de contas em geral, a execução de sindicâncias e processos administrativos disciplinares, à ouvidoria geral, à transparência da gestão por meio das atividades de serviço de informação ao cidadão, defesa do consumidor; bem como a gestão integrada do Sistema de Controle Interno do Município, dos órgãos municipais e das entidades da administração indireta. O órgão atua por meio de relações funcionais com outras secretarias ou órgãos do Município.
AUDITORIAS
Desenvolvido pela Secretaria de Inovação e Tecnologia da Informação, o sistema de gestão de auditorias está vinculado ao sistema gestor do Município e é utilizado desde a segunda quinzena de junho pela Superintendência de Controle Interno da Cagem. A funcionalidade possibilita o acompanhamento e a tramitação digital das auditorias, permitindo assinalar itens como situação, objeto ou área e o servidor responsável. Até o dia 12 de julho, o sistema contabilizava 89 processos de auditorias – sendo a maioria em andamento – sobre contratos, obras, recursos humanos, compras, contábil/financeiro, convênios/termos, compras e serviços. Até então, a tramitação das auditorias ocorriam de forma digital, mas sem um sistema exclusivo para este fim.
“O sistema Auditorias visa o registro e controle das auditorias que são feitas pelo Controle Interno. Conseguimos, de forma fácil e prática, verificar os objetos em análise, o status de tramitação, e o servidor responsável. A partir deste sistema, podemos gerar relatórios de acompanhamento e manter o controle sobre as auditorias em uma área exclusiva para esta finalidade”, pontua o controlador-geral do Município, Clairton Motta.
ALICE
A Alice, acrônimo de Analisador de Licitações, Contratos e Editais, é uma ferramenta desenvolvida pela Controladoria-Geral da União (CGU) que analisa diariamente, de forma automatizada, os processos de compras e contratações públicas. Diante de potenciais riscos e inconsistências, o robô dispara alertas para que seja possível atuar de forma preventiva e tempestiva em processos licitatórios publicados.
“A Alice tem nos ajudado justamente nessa verificação mais rápida e eficiente dos processos licitatórios. Recentemente a tecnologia já nos emitiu um alerta sobre um certificado que era exigido por lei, mas não constava na licitação, o que nos permitiu agir em cima dessa questão. Para nós, é um avanço. O gestor tem que pensar nessa evolução, nessa visão de inteligências e tecnologias que podem ser implementadas para qualificar a gestão e otimizar o gasto público”, complementa Motta.
A ferramenta utiliza técnicas de mineração de textos e inteligência artificial para verificar o conteúdo dos editais e anexos. A partir disso, é feito um cruzamento de dados e, sendo constatada alguma irregularidade, é emitido um alerta. A tecnologia passou a ser utilizada no Município em maio deste ano e, até 9 de julho, já analisou 66 processos licitatórios no valor total de R$ 64.215.373,48 e emitiu um único alerta.
ePAD
O ePAD é um sistema da Corregedoria-Geral da União (CRG) que organiza as informações dos procedimentos administrativos correcionais e gera peças necessárias para condução dos procedimentos disciplinares. O sistema oferece uma gama de funcionalidades avançadas que potencializam a eficiência e a qualidade dos procedimentos disciplinares, tais como Matriz de Responsabilização; peças processuais para o caso concreto; armazenamento dos papéis de trabalho utilizados pelas comissões; ferramentas de planejamento e alertas; assistente virtual por meio de Inteligência Artificial e painéis gerenciais. O sistema está em fase de implementação na Corregedoria-Geral do Município, vinculado à Cagem.
Texto: Lenon de Paula (Mtb: 18.763)
Arte: Gibran Carrazzoni / PMSM
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Prefeitura Municipal de Santa Maria
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